Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из 1с ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3.
При небольшом количестве сотрудников кадровый учет и расчет зарплаты можно вести в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Но если у вашей организации появилась потребность в более масштабном и детальном учете зарплаты и кадров, то вам для этого потребуется дополнительная программа 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Вести учет в двух программах не очень удобно, но 1С решил эту проблему. Теперь обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 происходит автоматически. Но для этого надо настроить синхронизацию 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП. Как это сделать самостоятельно, не привлекая технических специалистов, читайте в этой статье. Как в несколько шагов настроить обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в бухгалтерию 3.0 смотрите далее.
Шаг 1. Настройте синхронизацию в 1С ЗУП 3.1
Зайдите в 1С ЗУП 8.3 в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Синхронизация данных» (2). Откроется окно для настройки обмена.
В открывшемся окне поставьте галочку напротив надписи «Синхронизация данных» (3) и кликните на ссылку «Настройки синхронизации данных» (4). Откроется окно настроек.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Настроить синхронизацию данных» (5) и кликните на ссылку «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…» (6). Откроется окно для продолжения настройки.
В новом окне выберете «Указать настройки вручную» (7) и нажмите кнопку «Далее» (8). Откроется окно для заполнения параметров обмена.
В открывшемся окне вам необходимо указать некоторые системные параметры обмена. Сначала нужно выбрать вариант подключения в другой программе. В нашем примере это «Прямое подключение к программе на этом компьютере…» (9). Этот способ применяют, если программа 1С 8.3 Бухгалтерия находится на одном компьютере или в одной локальной сети с 1С 8.3 ЗУП. Далее надо указать параметры подключения в другой программе. В нашем примере возможны два варианта:
- На данном компьютере или на компьютере в локальной сети
- На сервере 1С:Предприятия
В нашем примере мы выбираем второй вариант (10) и заполняем поля «Кластер серверов» (11) и «Имя информационной базы» (12). Где взять данные для этих полей читайте в следующем шаге (Шаг 2).
Далее выберете «Аутентификация 1С:Предприятия» (13) и введите пользователя (14) и пароль (15), которые используете для входа в 1С 8.3 Бухгалтерия. Данные введены, теперь проверьте подключение, нажав на кнопку «Проверить…» (16). Если проверка пройдет успешно, то через некоторое время появится сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если что-то пойдет не так, то вы увидите сообщение об ошибке с кратким описанием проблемы.
В следующем шаге мы расскажем, где взять данные по кластеру серверов и имени базы данных, а в третьем шаге вернемся к настройке синхронизации.
Шаг 2. Где в 1С 8.3 взять данные по кластеру и имени информационной базы
При входе в 1С вы видите меню запуска. В этом меню кликните один раз мышкой на базу, с которой настраиваете синхронизацию, на 1С 8.3 Бухгалтерия (1). Далее нажмите кнопку «Изменить» (2). Откроется окно редактирования базы.
В этом окне вы видите данные по кластеру серверов (3) и имени информационной базы (4).
Теперь снова вернемся к настройке синхронизации.
Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3.1
В первом шаге мы остановились на проверке подключения. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Далее» (1). Откроется окно для дальнейшей настройки синхронизации.
В новом окне вы видите правила (2) по выгрузке данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Для изменения этих настроек кликните на ссылку «Изменить» (3). Откроется настройка правил обмена.
В этом окне можно указать дату начала обмена (4), выбрать организации для обмена (5). Также вы можете выбрать способ формирования проводок в 1С 8.3 Бухгалтерия:
- «с детализацией по сотрудникам» (6);
- «сводно по сотрудникам» (7).
Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» (9). Откроется окно для дальнейшей настройки.
В этом окне вы видите правила (10) по выгрузке данных из 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» (11). Для продолжения нажмите кнопку «Далее» (12). Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации.
Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных (15). Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию (16). Для этого нажмите кнопку «Далее» (17). Откроется окно с информацией по сопоставлению данных.
В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные (18). Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз – 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники (18), по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» (19). Откроется следующее окно для синхронизации данных.
В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» (20). Для завершения обмена нажмите «Далее» (21). Запустится процедура обмена, она займет некоторое время.
После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации (22). В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», т.е. временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» (23). Откроется сценарий синхронизации данных.
В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» (24). Откроется настройка расписания обмена.
В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» (25) вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» (26).
Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» (27) кликнув на ссылку «Синхронизация данных» (28).
Читайте,
Технологическая платформа. Дистрибутив тонкого клиента . Сервер 1С:Предприятия.
- система программ, включающая платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые, как правило, работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на базе данной платформы. Подобный подход дает возможность автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:
- автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
- поддержка оперативного управления предприятием;
- автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
- ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
- широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
- решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
- расчет зарплаты и управление персоналом;
- другие области применения.
Изменения в версии 8.3:
- Повышена масштабируемость и отказоустойчивость кластера серверов, улучшено распределение нагрузки. Реализована новая архитектура балансировки нагрузки кластера серверов, которая осуществляет автоматическое распределение нагрузки между узлами кластера, исходя из состава серверов, заданных администратором критериев отказоустойчивости и актуального анализа их доступной производительности. При этом есть возможность тонкой настройки нагрузки на отдельных узлах кластера. Предоставлена возможность более точно управлять объемом памяти, расходуемой рабочими процессами сервера, что позволяет повысить устойчивость кластера к неосторожным действиям пользователей.
- Сервисы лицензирования и внешнего управления сеансами. Сервис лицензирования позволяет организовать централизованную выдачу программных клиентских и серверных лицензий, что значительно облегчает задачи развертывания кластера серверов в виртуальной среде и динамического изменения ресурсов, выделенных серверу. Сервис внешнего управления сеансами позволяет информировать внешнюю систему о начале и завершении сеанса, получая в ответ разрешение или запрет на запуск сеанса, что позволяет ограничивать количество пользователей, подключающихся к той или иной информационной базе, вести учет времени использования базы пользователями т.д. Взаимодействие с внешней системой осуществляется через веб-сервис.
- Автоматическое обновление Тонкого клиента через Интернет. Данная возможность позволит значительно снизить трудозатраты при обновлении ПО у удаленных пользователей. Ранее автоматическое обновление было возможно только при работе в рамках локальной сети.
- Обеспечена поддержка защищенного SSL-соединения и сертификатов для всех интернет протоколов и базирующихся на них механизмов платформы. Например, по защищенному каналу могут работать Web-сервисы и Тонкий клиент.
- Реструктуризация информационных баз в фоновом режиме. Новая возможность позволяет свести к минимуму время простоя системы, необходимое для обновления прикладных решений. Если раньше приходилось останавливать работу пользователей на все время выполнения реструктуризации информационной базы, то теперь основная масса изменений выполняется в фоновом режиме, а прекращение работы пользователей требуется только на завершающей короткой фазе реструктуризации. Такой подход позволяет сократить время простоя системы даже не в разы, а на порядки, повышая тем самым уровень доступности системы, что особенно актуально для облачных сервисов и крупномасштабных внедрений с базами большого объема. Фоновая реструктуризация может производиться инкрементально, с перерывами, что позволяет высвободить вычислительные мощности в периоды пиковой нагрузки на рабочую систему, а реструктуризацию запускать тогда, когда система не нагружена, например, ночью и в выходные дни.
- Профили безопасности. Если провайдер сервиса предоставляет доступ через Интернет к прикладным решениям "1С:Предприятия", разработанным сторонними поставщиками, он не всегда может проконтролировать надежность таких решений. При этом он должен обеспечивать бесперебойную работу сервиса в целом и других прикладных решений, предоставляемых в рамках этого сервиса. Для этого в кластере серверов "1С:Предприятия" версии 8.3 реализованы профили безопасности. Они запрещают прикладному решению выполнять действия, потенциально опасные для функционирования кластера серверов и всего сервиса, такие, как:
- обращение к файловой системе сервера;
- запуск COM-объектов, внешних обработок и отчетов, приложений, установленных на сервере;
- использование внешних компонентов "1С:Предприятия";
- обращение к ресурсам Интернета.
- Платформа версии 8.3 получила новый интерфейс приложений "Такси", более удобный и наглядный. В нем реализован ряд новых подходов к работе с прикладными решениями, в т.ч.:
- Функции, необходимые для удобной навигации по приложению, реализованы в нескольких вспомогательных панелях: инструменты, избранное, история и др.;
- Разработчик прикладного решения может задать некоторый стандартный состав и расположение этих панелей в соответствии с назначением и особенностями приложения;
- Пользователь может самостоятельно конструировать свое рабочее пространство, располагая панели в разных областях экрана. Например, можно создать "минималистичное" рабочее место, оставив на экране лишь панель инструментов, при этом все функции навигации по прикладному решению останутся доступны с ее помощью. Или можно разместить на экране сразу несколько панелей, обеспечив себе разнообразные и быстрые возможности перехода к различным функциям приложения.
- Любой раздел, список,объект базы данных, отчет или обработку а также команду можно добавить в "избранное", чтобы потом при необходимости быстро к ним вернуться.
- В числе интерфейсных новшеств новой версии платформы можно также отметить:
- Вариант работы интерфейса без использования модальных окон. В таком режиме не происходит открытия новых окон браузера, что повышает удобство, производительность и стабильность работы через веб-клиент, позволяет работать с приложениями 1С:Предприятия через браузер на любых мобильных устройствах;
- упрощение настройки списков;
- новый механизм ввода по строке, который существенно ускоряет поиск данных.
- Оптимизация производительности. Улучшения затронули клиентские рабочие места, кластер серверов, механизмы взаимодействия с различными СУБД, работу с памятью. По оптимизации работы с СУБД наибольший объем работ был проведен для Microsoft SQL Server, включая обеспечение поддержки работы с новейшей версией Microsoft SQL Server 2012.
- Улучшения средств разработки приложений. Предоставлена возможность загрузки/выгрузки конфигураций 1С (структуры и данных) в виде набора файлов. Для хранения выгруженных данных используется формат XML. Расширены возможности организации программного кода за счет выделения и группировки произвольных областей текста в редакторе модуля. Разработчик может дать каждой области свое собственное имя, что делает программный код более читабельным. Улучшена контекстная подсказка - теперь она выдается также при наборе параметров процедур и функций, с указанием их типов и возможных вариантов синтаксиса. Также в контекстной подсказке реализовано автоматическое распознавание и отображение комментариев разработчиков, составленных в соответствии со стандартами разработки - при наборе имени процедуры или функции показывается расширенная информация по ее назначению и вариантам использования, а при наборе параметра - по этому конкретному параметру. Чтобы обеспечить разработчиков удобным средством быстрого контекстного поиска информации по интересующим темам, в синтакс-помощнике добавлены ссылки на подборки методических материалов по соответствующим темам, регулярно обновляемые на специализированном интернет-ресурсе 1С.
- Автоматизированное тестирование. Новый механизм позволяет выполнять автоматизированное тестирование прикладных решений, используя алгоритмы, описанные на встроенном языке. Также реализована возможность записи интерактивных действий пользователя в файл для последующего их анализа, или для формирования на их основе автоматизированного теста.
- Расширены функциональные и визуальные возможности создания отчетов, реализованы новые презентационные возможности бизнес-диаграмм, дополнительные статистические и агрегатные функции, например ABC.
- Работа с внешними источниками данных значительно приближена по функционалу и удобству к стандартным объектам конфигурации. Данные внешних источников можно помещать во временные таблицы для использования в сложных запросах, использовать в составе разделителей в "облачных" приложениях, можно программным образом переопределять формы для их просмотра. Также появилась возможность подключения многомерных источников данных, таких, как Microsoft Analysis Services, Oracle Essbase, IBM InfoSphere Warehouse.
- Поддерживается специальный режим совместимости информационных баз с предыдущими версиями. Он позволяет без дополнительной переработки использовать прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие" версий 8.0, 8.1 и 8.2. Режим совместимости позволяет также сделать при необходимости downgrade платформы с версии 8.3 до 8.2. Для того, чтобы задействовать все возможности версии 8.3, в решения, созданные на платформе "1С:Предприятие 8" более ранних версий, необходимо будет внести незначительные изменения.
Скачать программный комплекс "1С:Предприятие" 8.3.10.2252 x86/x64 RePack (239.16 Mb)
Скачать портативную версию программного комплекса "1С:Предприятие"8.3.10.2252 (350.19 Mb)
Скачать конфигурацию "Бухгалтерия предприятия Проф / Упрощёнка" (1.36 Gb)
Скачать конфигурацию "Бухгалтерия предприятия Корп" (1.37 Gb)
Скачать конфигурацию "Бухгалтерия предприятия Базовая" (1.35 Gb)
Скачать конфигурацию "Документооборот Проф" (128.69 Mb)
Скачать конфигурацию "Документооборот Корп" (230.98 Mb)
Скачать конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" (210.5 Mb)
Скачать конфигурацию "Управление торговлей" (732.75 Mb)
Скачать конфигурацию "Смета" (141.56 Mb)
Скачать конфигурацию "Розница" (287.65 Mb)
Скачать конфигурацию "Логистика. Управление складом" (122.37 Mb)
Скачать конфигурацию "Ресторан" (52.5 Mb)
Очень часто начинающие пользователи сталкиваются с проблемой выведения кнопочки "Все функции" в 1с 8.3. Для тех кто не знает, эта кнопка в меню позволяет просмотреть дерево всех объектов которые присутствуют в конфигурации. Для чего это может понадобиться? А для всего, ведь то что мы видим в пользовательском интерфейсе, никак не означает что мы видим все объекты конфигурации. Иногда быстрее и проще найти например какой-нибудь нужный документ или справочник в дереве конфигурации 1с 8.3, нежели в самом интерфейсе. Итак давайте приступим к решению нашего вопроса, а именно сделаем видимой кнопку "Все функции" в 1с 8.3 . Вы всегда можете заказать у нас комплексное обслуживание 1с , и тогда вопросов будет гораздо меньше, ведь мы рады помогать каждому нашему клиенту!
Добавление кнопки параметры в 1с 8.3
Для начала нам нужно добавить кнопку параметры, делаем это следующим образом, в правом верхнем углу есть маленькая стрелочка указывающая вниз, нажимаем ее и выпадет меню с доступными кнопками, те которые у нас включены отмечены галочками, те которые нет соответственно выключены. Включаем параметры.
Теперь нажимаем на появившуюся иконку гаечного ключа, откроется окно с настройками параметров. Ставим галочку "Отображать панель Все функции ".
Что делать если в параметрах нет опции "Все функции" ?
Раньше кнопка "Все функции" всегда располагалась в параметрах, и способом которые был описан выше ее всегда можно было включить. В настоящее время в некоторых конфигурациях 1С эту опцию сделали привязанной к роли "Режим "Все функции"" , и без этой включенной роли данная опция не видна в параметрах. Для того чтобы увидеть опцию "Все функции" в параметрах 1С 8.3 необходимо у текущего пользователя включить нужную роль, как это сделать показано на рисунке ниже.
Под авансом в 1С 8.3 ЗУП понимается некая предоплата, которая выдается заранее в счет предстоящей заработной платы. Если на момент выплаты аванса у организации не было долга по зарплате перед своим работником, то тогда данная сумма долгом уже самого сотрудника. При плановом из нее будет вычтена сумма аванса.
В этой статье мы рассмотрим пошагово, для начинающих расчет и начисление авансов в 1С ЗУП 8.3.
Аванс может рассчитываться различными вариантами:
- фиксированной суммой,
- % от фонда оплаты труда сотрудника,
- расчетом заработной платы за первую половину месяца.
Изначально вид начисления аванса в 1С ЗУП задается кадровыми документами, изменением оплаты труда, аванса и т. п. В рамках данной статьи мы будем настраивать аванс при приеме на работу.
Мы создали прием сотрудника на работу, и перешли на вкладку «Оплата труда». В нижней части окна из соответствующего выпадающего списка можно выбрать один из способов начисления аванса, о которых говорилось ранее. В данном случае аванс Ванькову Александру Матвеевичу будет выплачиваться в размере 35% от тарифа (фонда оплаты труда). По умолчанию это значения равнялось сорока процентам.
Все эти данные будут отображаться в карточке самого сотрудника.
На рисунке вы можете увидеть, что фонд оплаты труда составляет 10 000 рублей, следовательно, сумма аванса будет составлять 3 500 рублей.
Расчет аванса
Расчет аванса в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 производится только в том случае, если в предыдущем пункте вы указали, что он выплачивается «Расчетом за первую половину месяца».
Так же как и при начислении заработной платы, перед расчетом аванса необходимо внести в программу все дни отсутствия сотрудника.
Предположим, что наша сотрудница Бажова С. Н. взяла отпуск без сохранения заработной платы на период с 7-го по 8-е августа 2017 года включительно. Мы должны отразить эти данные в программе. При этом для того, чтобы эта неявка зачлась при расчете аванса, так же как и при начислении заработной платы, в самом документе должен быть установлен флаг «Расчет утвердил».
Теперь можно перейти к расчету аванса. Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Все начисления».
В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.
Шапка документа заполняется стандартно. В данном случае мы производим начисление до 15 августа 2017 года. После указания всех данных нажмите на кнопку «Заполнить» и все нужные данные попадут в документ автоматически.
На рисунке ниже мы видим, что у сотрудника Бажовой С. Н. указано всего 9 отработанных дней вместо 11 по нормативу. Тем самым размер аванса был рассчитан исходя из оклада в 70 000 рублей за 9 дней.
Обратите внимание, что в отличие от начисления заработной платы данный документ не производит фактического начисления. Он лишь рассчитывает сумму аванса.
Кроме расчета аванса данный документ так же отражает удержания, например, по исполнительным листам и НДФЛ. Все эти данные, как и начисленные суммы подлежат ручной корректировке. Примером может служить личная просьба сотрудника выплатить в качестве аванса большую, либо меньшую сумму.
Обратите внимание, что сотрудник Ваньков А. М. в документ не попал. Это произошло, потому что ранее мы установили ему выплату аванса в размере 35% от размера ФОТ. В связи с этим выплата аванса может быть произведена без документа начисления.
Выплата аванса
К выплате аванса можно приступить сразу для тех сотрудников, у которых он начисляется либо фиксированной суммой, либо процентом от ФОТ. Будьте внимательны, ведь в таком случае те сотрудники, которые отсутствовали в период с 1 по 15 число (например, отпуск без сохранения заработной платы и т. п.) в ведомость не попадут.
Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите пункт «Все ведомости».
В открывшемся окне вы можете выбрать способ, каким будет произведена выплата аванса.
В шапке созданного документа, в поле «Выплачивать» выберите пункт «Аванс» и укажите, за какой месяц его нужно выплатить. После этого нажмите на кнопку «Заполнить.
Для тех сотрудников, у которых аванс выплачивается процентом от ФОТ, либо постоянной суммой, сумма аванса автоматически рассчитается и попадет в табличную часть документа. Для тех, у которого аванс рассчитывается за первую половину месяца, цифры так же отобразятся в документе, если ранее было произведено соответствующее начисление, описанное нами ранее.
Добрый день, дорогие мои коллеги. Этим постом хочу открыть серию статей, в которых я буду рассматривать различия в программах Бухгалтерия 8.2 и Бухгалтерия 8.3, и ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 на конкретных примерах.
На программы 1С последнего поколения бухгалтера переходят очень тяжело. Однако вспомним, как трудно было отказаться от программ версии 7.7. Многие до сих пор не могут с ними расстаться. Да, бухгалтерия 7.7 была очень хороша. Очень много она нам позволяла и прощала. Позволяла «рисовать руками» все что хотим и как следствие выше вероятность допустить ошибку в учете.
После перехода на бухгалтерию 8.2 многие бухгалтера с удивлением узнали, что эта программа имеет много возможностей для проверки правильности ведения учета, в ней заложено много шаблонов и помощников, для облегчения нашей с вами нелегкой работы.
И вот появилась программа бухгалтерия 8.3. И мы, партнеры фирмы 1С опять проходим тот же путь: объяснить и показать, что нового и интересного внесли разработчики в функционал программы.
Начиная писать эту статью, я думала, все будет просто. Я выберу несколько документов и операций, которых нет в программе Бухгалтерия 8.2 и постараюсь познакомить вас с ними. Но оказалось, что различий и нововведений очень много. Это просто другая программа.
Итак, начнем. Что самое первое мы вносим в программу? Правильно: сведения о своей собственной организации. Что же нового и интересного в карточке организации предлагают нам разработчики?
Сведения об организации мы можем найти на закладке Главное
Открываем карточку организации. И вот то, чего нет в предыдущих программах бухгалтерии: Заполнить реквизиты по ИНН и Логотип и печать
Рассмотрим каждую из возможностей.
Заполнить реквизиты по ИНН. Эта кнопка есть не только в карточке нашей организации, но и в карточке контрагента. Это очень удобная функция. Вы вводите в окошко только ИНН, и программа сама заполняет все сведения об организации, какие есть в базе ФНС. Т.о. для того, чтобы ввести в программу нового контрагент, надо потратить всего пару минут.
Теперь перейдем к разделу Логотип и печать. По зеленой стрелочке открываем этот раздел. И видим, что в программу можно подгрузить логотип нашей компании, печать и подписи руководителя и гл. бухгалтера.
Давайте загрузим все данные и нажмем на гиперссылку Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю» внизу.
Оказывается, программа дает нам возможность выставлять счет покупателю факсимильной подписью и печатью. Это удобно, когда надо сначала отправить счет по электронной почте. А оригинал можно привезти потом.
Кроме этого, здесь же есть возможность поменять типовой текст, который в данном случае говорит об условиях поставки товара. А если моя фирма оказывает только услуги? Тогда этот текст надо изменить.
Этот текст меняется в разделе Дополнительные условия для подстановки в счет .
Нам надо выбрать условия Оказания услуг . Здесь же можно создать и свой вариант подстановки текста в счет. Сохраняем все наши изменения и попробуем вывести на печать счет покупателю. Создаем или открываем какой-нибудь счет. И по кнопке Печать выбираем счет на оплату (с печатью и подписями) .
Вот такая красота у нас получилась: и логотип, и печать, и подписи и текст про оказание услуг, а не про поставку товара. В общем все-все-все.
Здесь же сверху есть кнопки, позволяющие сохранить счет в любом удобном для вас формате ну или сразу из программы отправить своему контрагенту:
Вот так-то вот! И это может Бухгалтерия 3.0! Без привлечения дополнительных сил сторонних программистов.
Надеюсь материал был для вас полезен.
Спасибо. До скорых встреч.
Загрузка...